• Child Find

    The Santa Paula Unified School District is committed to identifying students with disabilities and providing services as appropriate.

    Requesting Assessment

    A student should be referred for a special education assessment after appropriate interventions in the general education program have been considered and/or utilized, and proven to be unsuccessful. Every attempt should be made to meet the education needs of the student within the general education program. The Reauthorization of IDEA 2004 indicates that the IEP team may consider the student’s Response to Intervention (RTI) when suspecting Specific Learning Disabilities as the primary eligibility. The intent of the federal law is to emphasize that states and districts should develop researched based intervention programs that would be implemented in the general education setting by general education staff prior to a referral for special education evaluation. The IEP Team should keep in mind that the presence of a disability does not automatically result in a placement for special education services. The disability must adversely affect the student’s educational performance to the degree that the student requires special education services to make appropriate progress in the school setting. Any student, birth through 21, residing within SPUSD may be referred for a special education evaluation. If, however, a student who is 19 years or older is referred for assessment, please contact the appropriate district special education administrator for assistance in processing this request.

    Students Enrolled In Private Schools

    Districts have an educational responsibility to all students with disabilities residing in their district boundaries, including those students who are enrolled by their parents in private schools within the boundaries of the districts regardless of where the student resides.

    Parents/Guardians of preschool students who believe that their child may require special education services should contact the neighborhood school site or the district special education office. The referral will be routed to the appropriate staff per district procedures.

    Timelines

    1. Within 15 days of a request for assessment, the parent must be provided with an Individual Assessment Plan. The 15-day timeline does not include school breaks that exceed 5 school days, such as winter break; for these breaks, the 15-day timeline continues on the date that the regular school session resumes. If a referral is made within 10 days of the end of regular school year, the assessment plan must be provided to the parent within 10 days of the beginning of the next regular school year.
    2. The parents/guardians must give consent to the proposed assessment plan. The assessment timeline begins when the signed assessment plan is received by the district.
    3. The student must be assessed in all areas identified on the signed assessment plan. All assessors must complete a written report of finding
    4. An IEP meeting must be held within 60 days from the receipt of a signed assessment plan unless the parents/guardians agree to an extension in writing. The 60-day timeline does not include school breaks that exceed 5 school days, such as winter break, for these breaks, the 60-day timeline continues on the date that the regular school session resumes. If a referral is made within 20 days of the end of the regular school year, the IEP meeting must be held within 30 days of the beginning of the next regular school year.
    5. An Individualized Education Program (IEP) is developed, including identification on student’s unique needs, establishment of baseline or present levels of performance and draft Annual Goals and Objectives, when the student is determined to be eligible for, and requires, special education services.
    6. The parent must give informed written consent prior to the implementation of any components of the IEP.
    7. The IEP must be reviewed at least annually (within 365 days).
    8. The student must be reassessed to re-determine eligibility for Special Education, at least every three years.

    Development of an Assessment Plan

    The Individual Assessment Plan must be developed and given to the parent within 15 days of receipt of the request for assessment. Copies of the Procedural Safeguards must accompany the Individual Assessment Plan. The assessment plan should be provided in the language that is easily understood by the general public, or provide the document in the primary language or other mode of communication of the parent, unless it is clearly not feasible to do so. Districts are responsible to provide the services of interpreters currently employed or under contract by the district to assist the parent in understanding our special education procedures.

    Assessment plans must also be developed when:

    1. The student requires formal assessment
    2. Areas of suspected disability are not addressed in the current IEP;
    3. Additional assessment is requested by the parent and,
    4. The student is due for a triennial evaluation

    El Distrito Escolar Unificado de Santa Paula se Compromete a Identificar a los Estudiantes con Discapacidades y Proporcionar los Servicios según Corresponda

    Solicitud de Evaluación

    Un estudiante debe ser derivado para una evaluación de educación especial después de que las intervenciones apropiadas en el programa de educación general hayan sido consideradas y/o utilizadas, y se demuestre que no tuvieron éxito. Se debe hacer todo lo posible para satisfacer las necesidades educativas del estudiante dentro del programa de educación general. La autorización de IDEA 2004 indica que el equipo del IEP puede considerar la Respuesta a la Intervención (RTI) del estudiante cuando sospecha que las discapacidades de aprendizaje especificas son la elegibilidad principal. La intención de la ley federal es enfatizar que los estados y distritos deben desarrollar programas de intervención basados en investigaciones que el personal de educación general implementaría en el entorno de educación general antes de una derivación para evaluación de educación especial. El equipo del IEP debe tener en cuenta que la presencia de una discapacidad no resulta automáticamente en una colocación para servicios de educación especial. La discapacidad debe afectar negativamente el rendimiento educativo del alumno en la medida en que el alumno requiera servicios de educación especial para progresar adecuadamente en el entorno escolar. Cualquier estudiante, desde el nacimiento hasta los 21 años que resida dentro de SPUSD puede ser referido para una evaluación de educación especial. Sin embargo, si un estudiante de 19 años o más es remitido para una evaluación comuníquese con el administrador de educación especial del distrito correspondiente para obtener ayuda en el procesamiento de esta solicitud.

    Estudiantes Matriculados en Escuelas Privadas

    Los distritos tienen una responsabilidad educativa para todos los estudiantes con discapacidades que residen en los límites de su distrito, incluye aquellos estudiantes que están inscritos por sus padres en escuelas privadas dentro de los límites de los distritos, independientemente de donde reside el estudiante.

    Los padres/tutores de estudiantes de preescolar que creen que su hijo puede requerir servicios de educación especial deben comunicarse con el sitio escolar del vecindario o la oficina de educación especial del distrito. La referencia se enviará al personal apropiado según los procedimientos al distrito.

    Linea de Tiempo

    1. La Notificación a los padres para la evaluación de educación especial – Plan de Evaluación – se enviado a los padres/tutores tan pronto como sea posible para informar a los padres que su hijo ha sido remitido para una evaluación. EL SST puede completar este formulario con el padre presente también.

    2. Dentro de los 15 días, se debe proporcionar a los padres un Plan de Evaluación Individual. La línea de tiempo de 15 días no incluye las vacaciones escolares que exceden los 5 días de colegio, como las vacaciones de invierno; para estos descansos, la línea de tiempo de 15 días continua en la fecha en que se reanuda la sesión escolar regular. Si se hace una referencia dentro de los 10 días posteriores al final del año escolar regular, el plan de evaluación debe proporcionarse a los padres dentro de los 10 días posteriores al comienzo del próximo año escolar regular.

    3. Los padres/ guardines deben dar su consentimiento al plan de evaluación propuesto. El cronograma de evaluación comienza cuando el distrito recibe el plan de evaluación firmado.

    4. El estudiante debe ser evaluado en todas las áreas identificadas en el plan de evaluación firmado. Todos los asesores deben completar un informe escrito de hallazgos.

    5. Una reunión del IEP debe realizar dentro de los 60 días posteriores a la recepción de un plan de evaluación firmado, a menos que los padres/tutores acepten una extensión por escrito la línea de tiempo de 60 días no incluye las vacaciones escolares que exceden los 5 días escolares, como las vacaciones de invierno, para estas vacaciones, la línea de tiempo de 60 días continua en la fecha en que el año escolar regular, la reunión del IEP debe realizar dentro de los 30 días de el comienzo si el próximo año escolar regular.

    6. Se desarrolla un Programa de Educación Individualizada (IEP) que incluye la identificación de las necesidades únicas del estudiante, el establecimiento de niéveles de rendimiento básicas o actual y el borrador de metas y objetivos anuales cuando se determine que el estudiante es elegible y requiere servicios de educación especial.

    7. Los Padres deben dar su consentimiento informado por escrito antes de cualquier componente de la implementación del IEP.

    8. El IEP debe revisarse al menos anualmente (dentro de los 365 días).

    9. Es estudiante debe ser reevaluado para volver a determinar la elegibilidad para educación especial, al menos a los tres años.

    Desarrollo de un Plan de Evaluación

    El Plan de Evaluación Individual debe desarrollarse y entregarse a los padres dentro de los 15 días posteriores a la recepción de la solicitud de evaluación. Copias de las garantías procesales deben acompañar al plan de evaluación individual. El plan de evaluación debe proporcionarse en el idioma que el público en general entienda fácilmente, o proporcionar el documento en el idioma primario u otro modo de comunicación del padre, a menos que claramente no sea factible hacerlo. Los distritos son responsables de proporcionar los servicios de intérpretes empleados actualmente o bajo contrato por el distrito para ayudar a los padres a comprender nuestros procedimientos de educación especial.

    Los planes de evaluación también deben desarrollarse cuando:

    1. El alumno requiere una evaluación formal.

    2. Las áreas de sospecha de discapacidad no se abordan en el IEP actual;

    3. Evaluación adicional es solicitada por los padres y,

    4. El estudiante debe someterse a una evaluación trienal a menos que el IEP determine y el padre este de acuerdo.

    El Plan de evaluación individual debe incluir una explicación de las áreas de las evaluaciones que se completarán, el personal responsable de administrar e interpretar los resultados de la evaluación y la necesidad, si la hay, de una evaluación alternativa. Se alienta a los padres a participar activamente en el proceso de evaluación al proporcionar la información solicitada al equipo de evaluación con respecto a las áreas sospechosas de discapacidad y al revisar el plan de evaluación. Un estudiante no puede ser evaluado sin el consentimiento por escrito de los padres a menos que el distrito prevalezca en una audiencia de debido proceso con respecto a la evaluación. Ningún servicio o colocación resultará de una evaluación sin el consentimiento por escrito de los padres para el IEP propuesto. Previa solicitud y si es posible hacerlo, se proporcionará a los padres una copia de los informes de evaluación antes de la reunión programada del IEP. No existe un requisito legal para completar los informes y proporcionar copias a los padres antes de la reunión del IEP. Los padres DEBEN recibir copias de todos los informes de evaluaciones en la reunión del IEP y aceptar que más pruebas en una o todas las áreas no son apropiadas.

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